Kereskedelmi rendszer

Nagykereskedelmi cégek részére kialakított ügyviteli program fejlesztése és forgalmazása

A Mindennap szoftvert 8 éve folyamatosan bővítjük, alakítjuk a kereskedelmi viszonyok változásainak függvényében.
Célunk egy minden igényt kielégítő, ügyfeleinkre egyedileg szabott, jól muködő, biztonságos, felhasználóbarát ügyviteli rendszer forgalmazása.
A “Mindennap” a Magic V5.72 Dos-os és a V8.3 Windows verziója alatt magyar és angol nyelven is futtatható szoftver, mely hardware kulcsos védelemmel, kódolt adatbázisokkal van ellátva. A program a Windows-t használó gépeken DOS emulációs ablakban, notebook-on lokális magic-kulccsal futtatható.

Miért jó?

A Mindennap program alkalmas nagykereskedelmi cégek árunyilvántartására, raktárainak kezelésére, termékeivel kapcsolatos ügymenet teljes lefedésére, az árajánlattól a fizetési felszólításig.
A Windows-os alkalmazás lehetővé teszi tetszetős formátumú számlák, ajánlatok, megrendelések elkészítését, nyomtatását.
A programok kezelése egyszerű, könnyen és gyorsan elsajátítható. Áttekinthető menürendszer, egérkezelés, funkcióbillentyűk egységes feladata jellemzi.
Az alkalmazott Magic programnyelv, és a többféle adatbázis kezelő (Btrieve, DB2, SQL) a nagyméretű adatbázisok gyors, megbízható hálózatos kezelését teszi lehetővé.
A Mindennap szoftver megfelel a 2000. év elvárásainak. A 2000. évre vonatkozó megfelelőségi vizsgálat és tesztelés a Miniszterelnöki Hivatal Informatikai helyettes Államtitkár Titkárságának, Informatikai Tárcaközi Bizottsága által kiadott útmutató alapján készült.

Kik használják?

Jelenlegi ügyfeleink a gazdasági élet különböző területeit képviselik:

Irodabútorok

Akkumulátorok

Autóalkatrészek

Kerékpárok

Ipari mosóberendezések

Bélyegzők

Élelmiszerek

Fototechnikai eszközök

Stúdió-berendezések

A különböző szakterületekből adódóan programunk igen sokrétű, több modulból épül fel. A számlázáson és raktárnyilvántartáson kívül egyszerű gyártási folyamatot, bizományos készletet kezel, munkalap nyilvántartásra ad lehetőséget.

A program fő funkciói

Termékek, partnerek teljes körű nyilvántartása.

A termékeket a felhasználó által kialakított cikkszám alapján tartjuk nyilván, különbontva a termékek eladási, beszerzési és vámolással kapcsolatos adatait.
A partnereinket sorolhatjuk cégláncokba, számlát készíthetünk központi partner kódra, partnereinkhez ártípust rendelhetünk (pl. nagykereskedelmi árat, export árat, kiskereskedelmi árat kap), kereshetünk a partner törzsben a partner előző nevére.
A programban bárhol meghívható partner törzs.

Import, devizás beszerzés, forintosítás, utókalkuláció. Nemzetközi ár (Euro) nyilvántartása. Eladási ár kalkulálás megadott haszonkulcsok alapján.

Az eladási ár képzése forintos vagy devizás beszerzési ár alapján. A program minimális hasznot figyel. Árrés %-ot számol az eladási és beszerzési árból beállíthatóan alulról, vagy felülről.

A termékek 11 féle eladási árának kezelése. Sokféle engedmény, bónusz és grátisz lehetőség.

A termékenként beírható 11 féle eladási árat hozzárendelhetjük partnereinkhez. A partner kiválasztása után, lehetőséget ad a program, az adott partner ártípusa, vagy kedvezményei szerinti árainak megtekintésére.
Adhatunk általános és partnerenkénti engedményt termékeinkre. Termékenként beírhatunk speciális árat, mennyiség vagy vásárolt érték után járó kedvezmény %-ot, grátisz árut.

Akár 1000 külön raktár kezelése (bizományi elszámoláshoz). Modemes kapcsolat esetén külső raktár készletének megtekintése.

Bizományosaink számára saját raktárt nyithatunk, melynek árukészletét számlázásra átvehetjük.

Szállítólevél készítéssel történő készletkezelés, mínusz készlet engedélyezése nélkül.

A szállítólevélből azonnali vagy utólagos számlakészítés, a tételek újból történő berögzítése nélkül.
Szállítólevél készítésekor az adott termékből, a partner előző vásárlásainak lekérdezése. Szabad és vevői rendelésre foglalt készletek megtekintése.

A kiszállítások megtervezéséhez, a sofőrök elszámoltatásához sofőrösszesítő nyomtatása.

Bizományos elszámolás mind vevői, mind szállítói részről.

Proforma, export számla készítése.

Átalánydíjas számlázás.

Partnerenként beállítható átalánydíjas tételek. Az átalánydíjas számlákra nyomtatható speciális szöveg megadása.
A számlára az átalánydíjas tételek mellett átvehető a bizományosi készlet, hozzáfűzhető leszámlázatlan szállítólevél (szállítólevelek).

Raktárközi mozgások (átraktározás), egyéb raktármozgások (selejtezés), és a felhasználó által definiálható új mozgáskódok, mint pl. dolgozói felhasználás, átkódolás.

Gyártási receptek kezelése, gyártási művelet végzése, recept alapján történő raktárközi szállítólevél nyomtatása.

Gyártás előkészítő, anyagszükségleti lista.

Leltár rögzítése után hiány – többlet listák nyomtatása, majd automatikus készletkorrekció.

Készletszint figyelés, minimumkészlet alapján szállítói rendelés készítése. Maximális készlet figyelése.

Göngyölegek, kapcsolódó áruk automatikus kezelése.

Árajánlat, vevői és beszállítóink felé történő megrendelések írása, ezek összekapcsolása, beérkező számlára, illetve szállítólevélre átvétele. Vevői rendelés visszaigazolás nyomtatása.

A beérkezett és értékesített mennyiségek visszaírása a szállítói, illetve vevői rendelésekbe.
Szállítólevél írásakor, valamint a termék törzsben a termékekhez kapcsolódó, folyamatban lévő rendelések kigyűjtése.

Gyorsfoglalás funkció, üzenet a szállítási határidőre nem teljesített meg-rendelésekről.

Vevőtörzsben megadott hitelkorlát limit és tartozásfigyelés.

Figyelmeztetés, illetve a számlázás letiltása tartozás, vagy a hitelkeret túllépése esetén.
A programban több helyen (pl. partner törzs, szállítólevél készítés, elszámolások, statisztikák) meghívható vevőkarton, a vevő befizetéseinek áttekintése.

Jövedéki adós termékek kezelése, a jogszabályok szerinti nyilvántartása.

Befizetések, kifizetések, házipénztár kezelése.

Készpénzes be- és kifizetések esetén számlázás után a befizetés és a kifizetés meghívása. Befizetések rögzítése bizonylatszám alapján.

Eladásra, beérkezésre, törzsadatokra vonatkozó kimutatások, statisztikák lekérdezése. Gyors, egyszerűen értelmezhető, Excelbe is beolvasható listák készítése.

Árlista készítése nyomtatóra, fájlba, HTML formátumba (www oldalhoz).

Pénzügyi statisztikák, fizetési felszólító, késedelmi, egyenlegközlő levelek nyomtatása.

Pénztárzáráshoz forgalmi és pénzforgalmi listák készítése fizetési módonként.
Forgalmi statisztikák készítése a bizonylatok kiállítási és teljesítési dátuma alapján is.

Üzletkötők, ügynökök elszámoltatása, jutalékszámfejtés.

TOP listák, háttér üzemmódban lefutó statisztikák, automatikus szállítói rendelés készítés minimum készlet lista alapján, elfekvő készletek kijelzése.

Report Generátor program, mellyel a felhasználó saját elképzelései alapján készíthet listákat, egyedileg megadott szűrések, sorrendek, összegzések segítségével.

Etikett és vonalkód címke nyomtatás számlák, termékek és vevőtörzs alapján.

Termékekről készülhet etikett a termék törzs szerint, adott beérkező számla, szállítói megrendelés, vagy szállítólevél alapján, vagy adott raktár készlete alapján.

Vonalkód, valamint hordozható adatgyűjtős komissiózó rendszer kezelése (PSION).

Munkalapok nyilvántartása.

Bianco munkalapok nyomtatása külső munkavégzéshez, a felhasznált anyagok kezelése a raktárkészletben, munkalap alapján számlakészítés. Munkaidő, felhasznált anyagok kigyűjtése, lekérdezések.

Gyáriszámok kezelése.

Gyáriszám követés, nyilvántartás a bevételezéstől a számlázásig. Gyáriszámok kiválasztása gyártás esetén.

Vevőnek kihelyezhető, egyszerűen kezelhető modemes árlekérdező, rendelés feladó kiegészítés.

A raktármozgások és a törzsadatok módosításait tartalmazó napló fájl készítése, mely tartalmazza a módosítás vagy rögzítés pontos idejét, a készítő kódját és nevét.

Több telephely kezelése.

Kapcsolat pénzügyi, főkönyvi, banki szoftverekkel.

Iktatási modul.

Dokumentum iktató rendszer, amely a beérkező és a kimenő iratok pontos nyilvántartására, az ügyintézés menetének figyelemmel kísérésére szolgál.